개인(위치)정보 처리방침
'체쿠'는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과
같이 개인정보 처리 지침을 수립·공개합니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
- '체쿠'는 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
-
'체쿠'가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 개인정보파일의 명칭: 회원관리정보
- 운영근거: 정보주체 동의
- 처리목적: 시간표 기반 자동출결서비스 제공
제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- '체쿠'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
처리·보유합니다.
- '체쿠'는 회원탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용 기간이
종료한 경우 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
-
다만 다음의 정보에 대해서는 아래의 사유로 보존합니다.
- 보존항목: 사용자의 출결 이력
- 사유: 출석부 데이터 관리(「학교생활기록 작성 및 관리지침」 제18조제3항)
제3조. 처리하는 개인정보의 항목
'체쿠'는 회원가입, 서비스 이용 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 수집항목
- 필수항목: 학교, 입학년도, 학년, 반, 번호, 이름, 비밀번호, 수강(시간표)정보
- 선택항목: 휴대전화번호, 보호자 휴대전화번호
- 자동수집항목: 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP정보, 쿠키, 앱 UID, 위치기반 출결처리 기록
- 개인정보 수집방법
- 각 학교의 시스템 관리자가 학생정보를 '체쿠'에 등록한 뒤 정보주체(학생)가 개인정보 수집에 동의
- 학생 스마트폰 등을 통해 자동출결 처리 시 비콘(Beacon) 및 학생증(RFID)을 이용한 위치정보 수집
제4조. 개인정보 제3자 제공
'체쿠'는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나
제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,
신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친
경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 '체쿠'에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며,
'체쿠'터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에
따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- '체쿠'는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를
확인합니다.
제6조. 개인정보 파기
-
'체쿠'는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
-
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당
개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
-
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차: '체쿠'는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)는 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기 방법: '체쿠'는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로
분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 단, 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
구분 |
보존 기간 |
보존 근거 |
서비스 로그인 기록 |
3개월 |
통신비밀보호법 제15조의2(전기사업자의 협조의무) • 같은 법 시행령 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관(전기통신사업자의 협조의무 등) |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등) • 같은 법 시행령 제6조(사업자가 보존하는 거래 기록의 대상
등)
|
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록/대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
표시/광고에 관한 기록 |
6개월 |
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 |
5년 |
국세기본법 제85조의3(장부 등의 비치와 보존) |
전자금융 거래에 관한 기록 |
5년 |
전자금융거래법 제22조(전자금융거래기록의 생성ㆍ보존 및 파기) |
실지명의 확인 및 보고 대상이 된 금융거래 등 자료, 고객확인자료 |
5년 |
특정금융정보법 제5조의4(금융회사등의 금융거래등 정보의 보유기간 등) |
학생출결기록 |
졸업일로부터 5년 |
학교생활기록 작성 및 관리지침 제18조 제3항 단, 학교에서 직접 삭제 또는 삭제를 요구하는 경우 즉시 파기 |
제7조. 개인정보 안전성 확보 조치
- '체쿠'는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 개인정보 취급직원의 최소화, 안전관리 교육 실시
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 정보시스템실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- '체쿠'는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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합니다.
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제9조. 개인정보 보호책임자
- 개인정보보호법 제3조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와
같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 구분: 개인정보보호 책임자
- 부서명/직책: 서비스R&D팀/팀장
- 성명: 박진용
- 연락처: 070-7725-0331
- 정보주체는 '체쿠'의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보
보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 운영센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.
제10조. 개인정보 열람청구
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게
처리되도록 노력하겠습니다.
- 구분: 개인정보보호 책임자
- 부서명/직책: 서비스R&D팀/팀장
- 성명: 박진용
- 연락처: 070-7725-0331
제11조. 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 유저인사이트 주식회사와는 별개의 기관으로서, 유저인사이트 주식회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이
필요하시면
문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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-
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제12조. 개인정보 처리방침 적용
- 이 개인정보처리방침은 2021. 06. 17. 부터 적용됩니다.